28 ЭЦП для бухгалтерской фирмы за 2 рабочих дня

О клиенте

Бухгалтерское аутсорс-агентство из Мытищ. Ведут 60+ клиентов на УСН, ОСНО и патенте. 28 сотрудников (главбухи, бухгалтеры, помощники). В марте 2026 у 24 сотрудников заканчивались старые КЭП, плюс 4 новых сотрудника пришли после декретов.

Задача

• Выпустить / продлить 28 КЭП одновременно.
• Не отвлекать бухгалтеров поездками в УЦ в пик сезона отчётности.
• Уложиться до 25 апреля (дедлайн квартальной отчётности).
• Единый счёт и единый акт для упрощения закрытия.

Решение

День 0 (пт, 18:00). Заявка

• Клиент написал нам в WhatsApp в пятницу вечером.
• В течение 15 минут уточнили: 24 продления + 4 новых.
• К утру понедельника прислали коммерческое предложение и проект договора.

Понедельник. Подготовка

• Клиент прислал список сотрудников с паспортами, СНИЛС, ИНН (зашифрованный архив).
• Мы проверили комплекты, передали в Такском.
• Забронировали выездного агента Такскома на вторник утром.
• Счёт на оплату: 27 580 ₽ (по акции 990 × 24 продления + 990 × 4 новых = 27 720 ₽, округлили).
• Оплата пришла в 17:00 понедельника.

Вторник. Выездная идентификация

• Агент Такскома приехал в офис клиента в 10:00.
• Идентификация каждого сотрудника — 5–7 минут (паспорт, биометрия, подпись).
• К 15:00 — идентифицированы все 28 человек.
• К 18:00 вторника в личных кабинетах Такскома появились 28 сертификатов.

Среда. Установка и обучение

• Наш инженер приехал в офис клиента с запасом токенов Рутокен Lite.
• Установил КриптоПро CSP на 28 рабочих мест.
• Записал сертификаты на токены, проверил работу в СБИС и 1С-ЭДО.
• Провёл 30-минутный инструктаж по безопасному хранению токенов и PIN.

Ценник и альтернатива

Через нас:

• 28 × 990 ₽ (акция VESNA15) = 27 720 ₽
• 28 × 1 800 ₽ (токены) = 50 400 ₽
• 28 × 2 700 ₽ (КриптоПро CSP) = 75 600 ₽
• Выезд агента Такскома и инженера = 15 000 ₽
• Итого: 168 720 ₽

Через ФНС напрямую:

• Сертификаты — 0 ₽.
• Токены и КриптоПро — те же ~126 000 ₽.
• 28 визитов в ФНС × 40 минут × 28 бухгалтеров = потеря 18+ рабочих часов в сезон отчётности.
• Запись за 5–10 дней, дедлайн провален.
• Установку и настройку делать самим или нанимать отдельно — +20 000 ₽ и 2 дня работы IT.

Экономия времени и нервов: за 2 дня вместо 2 недель, никто не выходил из офиса, дедлайн отчётности не сорван.

Отзыв клиента